Orosz állampolgárok meghívásához szükséges dokumentumok

MEGHÍVÓLEVÉL és MELLÉKLETEI

A Schengeni vízumhoz szükséges meghívólevélnek tartalmaznia kell a meghívó és a meghívott személy adatait, a látogatás célját és időtartamát, valamint a pénzügyi támogatás módját. 

Fontos, hogy a levél világosan fogalmazzon, és minden releváns információt tartalmazzon ami a vízumkérelemhez szükséges lehet. 

  • A meghívólevélnek pontosan és egyértelműnek kell tartalmaznia minden szükséges információt magyar vagy angol nyelven.

A meghívólevélnek nincs kötött formátuma, DE tartalmaznia kell az alábbi elemeket:

  • A meghívó adatait:
    • Teljes név (jogi személy esetén cégnév)
    • Lakcím (vagy telephely)
    • Elérhetőség (telefonszám, e-mail cím)
    • Szükség esetén a foglalkoztató adatai (cégnév, cím, pozíció)
  • A meghívott személy adatait:
    • Teljes név (latin betűkkel, ahogyan az útlevélben szerepel)
    • Születési hely és idő
    • Útlevél (száma, kiállítási és lejárati dátuma)
    • Lakcím
    • Elérhetőség (telefonszám, e-mail cím)
  • A látogatás célját:
    • Turisztikai, üzleti, családi vagy baráti látogatás megjelölése.
  • A látogatás időtartamát:
    • A schengeni övezetbe történő belépés és kilépés tervezett dátuma.
  • A tartózkodás helyszínét (címét):
    • Amennyiben a meghívottat
      • saját tulajdonú lakásában szállásolja el kérjük csatolja az ingatlan tulajdoni lapját,
      • amennyiben albérletben, csatolja a bérleti szerződés másolatát és a lakás tulajdonosának belegyező nyilatkozatát.
  • A pénzügyi támogatás fokát:
    • A meghívónak nyilatkoznia kell arról, hogy részben vagy egészében fedezi-e az utazás és a tartózkodás költségeit (szállás, étkezés, stb.), továbbá a kitoloncolás költségeit.
    • Amennyiben a meghívó fedezi a látogatás költségeit, kérjük mellékelje
      • a pénzügyi fedezetet igazoló dokumentumokat
        • bankszámlakivonatot és/vagy
        • jövedelemigazolást, adóigazolást, stb.
  • Egyéb dokumentumokat:
    • Szükség esetén a meghívólevélhez csatolnia kell a meghívó és a meghívott közötti kapcsolatot igazoló dokumentumokat (pl. családi kapcsolat esetén születési, vagy házassági anyakönyvi kivonatot)
  • A meghívó hiteles aláírását és a keltezést
    • A meghívólevél hitelessége biztosítható :
      • a meghívólevél két tanú előtt történő aláírásával. Mellékelni szükséges a meghívó személy és a tanúk személyigazolványának és lakcím kártyájának másolatát is!
      • közjegyző előtt történő aláírással,
      • a meghívólevél kiváltható közjegyző előtt tett nyilatkozattal.

Tájékoztatásul: 2023. január 1-től a meghívólevelek záradékolása az Országos Idegenrendészeti Főigazgatóságon megszűnt.

A Schengeni vízum iránti kérelmet a kérelmezőnek személyesen kell benyújtania, azaz a meghívottnak a nevére kiállított meghívólevelet a vízumkérelemhez csatolandó dokumentumokkal együtt KELL benyújtania, a meghívó félnek a meghívólevelet a konzulátus részére előzetesen NEM SZÜKSÉGES megküldenie! A meghívólevelet a meghívó eljuttathatja a meghívott félnek postai úton vagy elektronikus levélben.